Несмотря на то, что требования по обязательному уведомлению органа юстиции о смене исполнительного органа юридического лица были отменены еще 16 декабря 2008 года, по сей день имеется путаница в порядке уведомления государственных органов о состоявшейся смене первого руководителя.

В этой статье мы попытаемся прояснить ситуацию.

Согласно п. 2-1 статьи 563 Налогового Кодекса Республики Казахстан изменение сведений о руководителе юридического лица-резидента, его структурного подразделения, структурного подразделения юридического лица-нерезидента осуществляется на основании налогового заявления о постановке на регистрационный учет.

Таким образом, действующее законодательство достаточно ясно закрепило порядок уведомления о смене руководителя юридического лица: при такой смене юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган путем подачи налогового заявления о постановке на регистрационный учет.

По этому же вопросу 21 сентября 2009 года Министерство юстиции Республики Казахстан провело совещание с участием представителей Налогового комитета, на котором было принято решение о том, что:

— сведения об изменениях руководителей, произведенных на основании соответствующих приказов (решений) юридических лиц, филиалов (представительств), датированных до 16 декабря 2008 года, должны принимать территориальные органы юстиции, вносить в электронный Регистр юридических лиц (ЭРЮЛ) и извещать территориальные налоговые органы на бумажных носителях;

— сведения об изменениях руководителей, произведенных на основании соответствующих приказов (решений) юридических лиц, филиалов (представительств), датированных после 16 декабря 2008 года, должны принимать территориальные налоговые органы и вносить в интегрированную налоговую информационную систему (ИНИС), а орган юстиции может быть уведомлен лишь в добровольном порядке.

Однако на практике возникла ситуация, при которой сведения о руководителе содержаться в двух параллельных базах – базу налогового органа — ИНИС и базу органа юстиции – ЭРЮЛ.

И оба этих государственных органа по запросу предоставляют справки о регистрационных данных юридических лиц, в которых, помимо всего прочего, содержатся сведения о руководителе юридического лица. И часто эти сведения не совпадают, потому как эти базы данных автоматически не синхронизированы.

Когда же происходит «ручная» синхронизация обеих баз данных, то происходит замена сведений о руководителе юридического лица, имеющихся в базе данных налогового органа на устаревшие сведения о руководителе юридического лица, содержащиеся в базе данных органа юстиции.

В этой связи для корректной работы вашей организации рекомендуем уведомить о состоявшейся смене руководителя юридического лица как орган юстиции, так и налоговый орган (сейчас орган государственных доходов).